一旦奠定了基础，就可以创建工作流程图来可视化整个过程。
这就是图表有用的原因：它们提供了工作流程的清晰表示，即使是最复杂的工作流程也可以轻松识别瓶颈。
在此步骤中，您应该始终选择工作流管理工具，该工具允许您 使用拖放操作来创建工作流图 。 ClickUp 以其高度可定制的工具和模板在这一领域大放异彩。
世界各地的项目经理都使用 ClickUp Whiteboards 来最大化他们的头脑风暴会议。白板 英国电邮清单 提供值得演示的图表，帮助项目经理监控从开始到结束的进度，加快项目交付并满足利益相关者的要求。
ClickUp 使异步对齐变得更加简单和高效。
通过创建一个框架来概述和构建目标和结果，远程团队可以了解期望并无缝提供状态更新。
使用白板进行头脑风暴很容易，重新组织优先级并添加参考图像等也很容易。一切都非常流畅。
Bazza Gilbert，Accuweather 产品经理
但项目经理重视 ClickUp 白板的原因还有很多。
ClickUp 白板创建自定义工作流程
在 ClickUp Whiteboards 上与您的团队协作，以直观方式关联路线图和工作流程
直接在白板上绘制连接、链接对象以及创建路线图或工作流程的能力可确保团队中的每个人都在同一页面上（字面意思）。
此外，此功能还提供实时协作，让您可以查看谁在查看您的论坛并为您的论坛做出贡献，从而最大限度地减少重叠和混乱。
当需要获得客户或外部利益相关者的批准时，只需提交公共链接即可授予对视图的访问权限。简单又有效，对吧？
4. 识别瓶颈
在继续分配工作流程中的职责之前，请退一步并确定潜在的流程瓶颈。以下是流程无效的一些关键指标。
等待时间增加：如果您发现工作流程中的等待时间开始超出预期范围，这通常是瓶颈的明显指标。漫长的等待时间会影响客户满意度并导致项目完成延迟
性能不平衡：评估工作流程每个阶段的性能：每个阶段可以处理的工作量与其实际接收的量相比。当一个阶段持续接收的工作量超过其处理能力时，就表明存在瓶颈，可能会减慢整个流程的速度。
延误增加：工作积压是效率低下的明显迹象。当某个特定阶段的工作堆积时，这意味着该阶段正在接收超出其处理能力的任务，从而导致生产力停滞。
跟踪这些指标可以帮助您将瓶颈消灭在萌芽状态，并创建更高效的工作流程。