这里我们将使用自定义公式“=AND(TODAY() > C2, D2 <> 'Completed')”。
它是这样工作的:
TODAY():该函数返回今天的日期
TODAY() > C2:检查今天的日期是否大于“截止日期”字段中的日期
D2 <>“已完成”:检查“状态”字段是否未完成
=Y:检查两个条件是否都满足
第 4 步:添加您的格式样式。在这里,我们将结果保留为红色(因为它已过期)。
设置格式样式
设置formatting_style
单击“完成”后,您的规则将生效。 “发送绩效报告”正在等待并且已延迟。
将数据验证与自动化联系起来
Google Sheets 采用的另一种高级数据验证技术是自动化。
在这种情况下,Google 引入了其 App Script 扩展,该扩展根据数据验证对话框为操 croatia电子邮件列表 作创建触发代码。
以下是通过数据验证实现费用审批自动化的示例:
如何访问 Google Apps 脚本
如何访问 Google Apps 脚本_
如果您的数据验证规则规定:
“需要批准”字段为“TRUE”(表示该框已选中)
“状态”字段为待处理
您可以编写代码,根据“审批者电子邮件”字段中的数据,触发向经理发送包含所有费用详细信息的电子邮件。
额外奖励:通过我们易于遵循的指南 和即用型模板,您可以释放 Google 表格作为 CRM 的强大功能 。
实际应用:下拉列表和数据验证
尽管我们已经介绍了数据验证技术,但有一种方法在几乎所有实际应用程序中都很突出,值得深入分析:下拉列表。
因此,首先,需要执行以下步骤在 Google 表格中使用数据验证创建下拉列表: