在当前的经济条件下,雇用所有这些专家是不现实的。我们建议雇用自由职业者来让自己从上述许多任务中解脱出来。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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在过去的 7 年里,我们进行了超过 23,000 次全面的网站审计,我了解到,作为领导者,我们所有领导者都需要为我们的营销和销售提供清晰、可行的算法。
今天,我们将与您分享我们为客户开发的 6 份最有价值的文件。
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有效授权的原则
为了确保授权产生积极成果,请遵循有效的指导方针。委派责任始终是一个经过深思熟虑的决定,并伴随着计划和原则:
只有直属上司可以委派任务。无需绕过环节——较高级别的员工无权绕过更有能力的同事,将权力委托给较低级别的员工。
尊重您的权利和义务。分配给员工的任务必须符合其职位描述。禁止让员工超负荷工作或要求员工完成劳动合同中未规定的任务。
完成任务的责任在于经理和下属。 初级员工负责执行的参与度和质量,经理负责正确控制中间和最终结果。
定期报告。为了维持纪律,定期检查和报告 冰岛移动数据库 是必要的,特别是在期限紧迫的情况下。例如,如果您需要为供应商准备文件,请制定明确的行动计划。如果没有它,您可能会在最后一刻面临缺乏必要材料的困境。
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了解如何
逐步授权
第一步:自己研究问题
创建简要或技术规范。考虑一下你信任的人可能面临的挑战。确定您想要评估中间结果的频率以及可以评估中间结果的频率。
第 2 步:找到合适的专业人士
这个人不仅必须具备必要的知识和技能。重要的是,他不会承担过多的工作,并且真正对你分配给他的任务感兴趣。一个好的选择是选择一位已经在类似领域有经验的员工。
步骤 3:详细解释任务
首先定义最终目标,并明确制定结果的要求。
步骤 4. 讨论所有细微差别,包括不明显的方面
主要条件包括:
任务截止期限/最后期限;
控制阶段以检查中间结果是否符合您的预期;
表演者可支配的资源;
总体行动计划,或者相反,详细实施指示;
必要和有用的人员的联系方式;
已完成工作/标准表格的样本;
自主程度、对创造性方法的要求。
第 5 步:向当事人阐明选择并征得其同意
如果专业人士了解到这会给他个人带来什么好处,他会更感兴趣:例如,它可以帮助提高他的技能,职业发展或非正式的认可。确保他准备好承担责任也很重要。
第六步:倾听他人的想法
当你选择了合适的表演者时,他不会只是保持沉默并等待你的指示。相反,个人会提出问题并提供他或她自己对解决方案的看法,这对您来说可能不寻常。对新想法持开放态度并予以支持。
第七步:赋予员工决策权
明确说明在什么情况下、在什么条件下他可以期望同事完成任务。还要指出失败可能带来的风险和后果,同时强调您愿意及时干预并提供帮助。
步骤 8:提供支持
让自己远离正在发生的事情——不要控制,但要密切观察。如果由于某种原因任务变得更加困难,请加入该过程 - 提供您的帮助或建议。
逐步授权
资料来源:shutterstock.com
此外,如果员工试图以某些借口(“没有你我应付不了”、“他们不关注我”等)退回项目,请不要立即同意。
第 9 步:提供反馈
与您的同事讨论他或她做得好的地方、原因以及他或她可以做得更好的地方。了解他是否有兴趣从事这项任务。
步骤 10. 支持
并不总是可以提供奖金或颁发证书 - 而且并非每项任务都需要这样做。如果您事先没有说任何话,请公开承认该员工,例如在团队会议上。