重复任务是公司中的常见需求,特别是对于需要频繁执行的活动,例如每周报告、状态检查或客户更新。
Bitrix24允许您轻松设置重复 任务,自动执行这些流程并确保不会忘记任何内容。要了解如何逐步执行该过程,请继续阅读!
Bitrix24 中的重复任务是什么?
这是一项根据用户定义的设置自动重复的任务。
此功能非常适合需要在特定时间(例如每周或每月)进行的活动,而无需每次创建新任务。
如何创建重复任务
1. 访问任务窗格
访问Bitrix24 仪表板上的“任务和项目”部分。点击“创建”,开始填 比利时电话号码数据 写任务信息。在我们要使用的示例中,假设您需要创建每周报告。
2. 定义任务名称和描述
选择任务的名称,例如“通知报告”。添加包含必要步骤或清单的详细描述。请记住,此处所需的每个细节都将在每个任务中复制。
3. 配置清单
如果任务需要清单,请直接包含项目。任务的每个实例都需要这些详细信息,以方便组织并确保在每次回放中选择所有点。
4. 选择截止日期
设置任务的初始截止日期。它可以根据需要进行调整,以后所做的任何更改都将应用于未来的任务。
视频教程:查看实践过程!
观看下面的视频,详细了解所有这些步骤,并了解如何在 Bitrix24 中设置重复任务:
了解更多:
如何在Bitrix24中配置服务队列?
在 Bitrix24 中配置通知系统:完整指南
如何在 Bitrix24 看板中配置显示信息
配置任务重复
激活重播选项
向下滚动页面并激活“重复任务”选项。从这里,Bitrix24 将允许您选择任务重复的时间和频率。
确定频率
设置任务的频率——每天、每周或每月。例如,对于每周任务,选择一周中的哪一天以及发生的时间间隔(例如每周一)。
选择创建时间
选择系统中自动创建任务的确切位置。此设置有助于确保任务在工作日开始时准备就绪,不会出现任何延迟。
定义结束日期
如果您需要重复执行任务,请指定停止该任务的具体截止日期,并设置结束日期。例如,此工具对于仅在特定月份发生的临时项目或任务很有用。
编辑重复任务
创建任务后,您可以修改截止日期、责任人甚至清单。
在任务模板中,进行将应用于重复任务的所有未来运行的调整。要访问模板,请单击活动任务并选择“编辑”。
创建重复任务的优点
节省时间:自动执行重复性任务。
更高的一致性:降低忘记重要任务的风险。
监控设施:促进监控和审查重复任务。
结论
借助 Bitrix24 的任务重复功能,您可以自动化基本流程,确保始终满足最后期限和承诺。
如果您需要帮助设置您的任务或想要探索其他 Bitrix24 功能,我们的机构提供全面、免费的支持,以充分利用该平台!
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