如果您准备好改变您的方法并开始获得这些产品提供的好处,那么请注意这些有助于您充分利用该软件的提示。
增强数据安全性
作为企业主,并且始终建议尽一切努力来加强数据安全。在这些情况下,Microsoft 也可以为您提供帮助。说到这些产品,请记住,如果您想充分发挥它们的功效,您需要找到一个购买合法软件的地方,因为使用非法软件,您将无法使用这些产品中包含的每个功能。现在,让我们回到这个话题。
如果您确实有兴趣提高数据安全性,那么您应该关注以下功能:
多重身份验证 (MFA) – 有了它,您可以将所有帐户的安 b2b电子邮件清单 码全性提升到一个新的水平,因为除了您已经添加的密码之外,它还需要第二种验证形式。
数据丢失防护 (DLP) – 利用 DLP 策略避免无意间共享相关数据。这些策略不允许这种情况发生,因为一旦发现这种情况,它们就会自动阻止敏感信息的共享。
有时你必须忽略某些事情
尽管许多人并不使用这一功能,因为他们认为忽略任何事情都不好,但不管你信不信,有时候,这是必要的,特别是当你被不同的职责和任务淹没时。
因此,当你工作日非常忙碌时,你不应该觉得必须回复每条对话和消息。在这种情况下,你应该选择所谓的“忽略”功能,该功能就像 Google 的“静音”按钮一样,可以立即将你不想回复的消息从 Outlook 收件箱中移出并直接放入垃圾箱。
要激活此功能,只需打开要忽略的消息,选择“主页”,然后选择“忽略”,它位于删除组中,就是这样!然后深吸一口气,感受这一动作带来的轻松。