他们都使用看板来减少浪费并提高效率 — 您也可以。了解如何使用看板项目管理方法来前所未有地改善您的工作流程。
什么是看板方法？
Kanban 项目管理方法是一种用于管理工作和改进工作流程的可视化系统。它的名称来自日语单词 kanban，意为“视觉信号”。这个名字很合适，因为该方法需要使用看板和卡片来可视化流程和工作（稍后会详细介绍）。如果使用得当，Kanban 方法有助于消除瓶颈并提高效率，这解释了为什么许多公司将其用作实施敏捷方法的框架。
事实上，看板方法是为了改进汽车制造过程而开发的。早在 20 世纪 40 年代，丰田就 印度手机号 希望提高其生产工厂的效率。他们从使用即时系统的超市中汲取灵感。在即时 (JIT) 系统中，公司只根据需要生产商品。这个过程对超市来说很有效，因为他们不能让多余的食物只是等在后面上架。相反，他们使用谨慎的订购来确保他们补充足够的库存以满足需求，而不会订购太多而造成浪费。
丰田看板
考虑到这一点，丰田在工厂引入了卡片系统，以减少低效库存。工厂不再尽可能多地储备零件，占用宝贵的空间，而是开始储备数量较少、有限的零件。当需要更多零件时，工人们会拿着看板卡，表示需要补充零件供应，但只能补充到极限。通过这种方式，丰田实施了自己的即时系统，并创建了一个精简、高效的流程。
半个多世纪后，在 2000 年代，软件界采用了丰田的看板卡来创建一种可行的项目管理方法。2010 年，敏捷项目领导网络创始人 David J. Anderson 出版了《看板：为您的技术业务成功进行革命性变革》，这是关于看板方法的权威书籍。看板方法之所以如此受欢迎，很大程度上是因为它的简单性。
看板方法的工作原理
看板方法使用流程和工作的视觉表示来识别和纠正瓶颈。一切都显示在看板上。这个板传统上是一个物理对象（通常是白板），团队可以轻松查看，但虚拟看板正变得越来越流行。您可以使用 Lucidchart 根据您的要求创建虚拟看板。
看板模板
单击上方的看板作为 Lucidchart 模板使用
创建看板
最基本的看板由清晰标记的列组成，这些列表示尚未完成的工作、正在进行的工作和已完成的工作。这些列可以进行调整，以更好地适应您团队的流程。例如，您可以使用“设计”、“开发”和“QA”列，而不是包罗万象的“正在进行”列。您还可以添加水平行来指定工作泳道。
无论您决定使用哪种特定的列和行，所有正在进行的列都必须明确限制其中可容纳的项目数量。项目在工作流程中移动时会实际穿过看板的列。这些项目由看板卡表示。
创建看板卡
看板卡通常是便签、索引卡或其他类似大小的纸张，用于代表一个项目。您可以在这些卡片上记录相关信息，例如截止日期、相关团队成员或卡片在看板上移动列的日期。避免包含太多细节的冲动——看板和卡片主要应作为工作的视觉表示，而不是项目细节的记录。
使用看板
卡片最初放在“待办事项”栏，通常称为“待办事项”。当项目开始工作时，卡片会移至第一个进行中栏。工作始终通过看板拉动而不是推动（当交付团队完成任务时会发生推动，无论接收团队的带宽如何，而拉动完全取决于接收团队的带宽）。此拉动根据每个栏的 WIP 限制进行。
例如，如果您在开发列中设置了两个项目的限制，则在该列中只剩下一个项目或没有项目之前，无法添加任何内容。如果设计已完成一个项目，但开发已满负荷，则该项目将继续滞留在设计中，从而造成瓶颈。当开发完成一个项目并将其移至下一列时，他们就可以从设计中抽取一张卡片。
当出现瓶颈时，您的团队应该齐心协力消除它们。此时，团队成员可能不得不跳出他们通常的角色，也许一起完成 QA。然而，看板方法也关注长期变化。为了有效地使用看板，您还必须考虑如何调整流程以防止未来出现瓶颈。
当您的团队可视化其工作流程时，问题将变得显而易见。您的团队应根据需要调整流程，本质上是通过实验来完善您的工作流程。您可能需要调整列限制、重新考虑泳道或进行其他更改。当您参考看板时，您可以根据面前的数据做出微小而有效的更改。
看板的基本原理
当您遵循上述流程时，请务必牢记这些原则。
1. 可视化您的工作流程。
保持看板高度可见，并经常更新。准确、直观地展示您的流程可以让您发现问题并解决问题，此外还可以帮助您的团队改善有关项目状态的沟通。
2.限制正在进行的工作。
为每一列设置一个 WIP 限制，并坚持执行。此限制可防止因多任务处理或重新确定优先级而导致效率下降。您可能需要进行试验才能找到合适的限制，但一个常见的经验法则是，为该列中的每个工作人员从两个项目开始。
3.不断改进。
看板方法旨在实现持续改进。您应该使用看板来发现问题并做出改变以解决问题。一些用户认为看板更准确地说是一种流程改进系统，而不是项目管理系统。
看板的基本实践
如果您决定将看板方法纳入您的项目管理风格，请查看以下四个步骤以确保此工作流程能够提高您的团队的效率。
1.制定明确的流程政策。
看板方法只有在团队中每个人都知道它如何运作时才有效。定义 WIP 限制后，请将其显示在板上。确保所有团队成员都了解如何通过看板来处理工作，并建立解决瓶颈的期望。