在我们生活的这个数字时代,任何公司,无论其资产规模或人力资本有多大,都不可能不存储、处理和共享与其有关系的人的信息;这样的组织更不可能将自己排除在与个人信息保护相关的法律义务之外,该法律明确要求保证所有者的私人数据得到充分保护。
与上述情况相一致的是,哥伦比亚法律在管理和控制方面制定了一系列规则,以便包括体育俱乐部在内的所有公司能够公平、合法和透明地获取、处理和使用个人数据。因此,此类组织在处理任何个人数据之前必须做的第一件事是确定其打算进行的数据处理背后的法律需求,并实施政策、方法和程序,使其更容易与合法、安全、高效地获取这些数据。
关于法律必要性,有一定数量的法律上可接受的论点适用于体育俱乐部,并使组织更容易根据法律处理个人数据,其中一些是:
充分遵守会员注册的俱乐部的义务,这意味着除了制定各 现金应用数据库 方商定的获取俱乐部服务的条款和条件的合同外,还需要拥有有关会员的身份和相关信息。
组织与俱乐部会员之间的沟通,以宣传预定的活动和会员感兴趣的活动,这些活动可以是:即将举行或代表的比赛、运动训练、训练、额外福利等为那些已经注册的人提供一个机会。除了上述内容之外,另一个法律论点是能够单独和/或个性化地呈现俱乐部向每个会员提供的产品或服务。
进行必要的联系。通过电话和电子渠道(例如:短信、聊天、电子邮件或电话),管理桑拿、按摩、水疗和身体康复等附加服务的注册和编程。
如果体育俱乐部提供医疗服务,法律依据是需要对运动医学基本护理注册的选择、注册、成立、处理或更新进行充分的管理,其中包括行政流程以便医疗专业人员能够以适当的方式提供和开发它。
当体育俱乐部涉及未成年人参与时,必须了解收集的数据是法律敏感的,并且必须有强化的安全系统。在这些情况下,行使父母权力的父母或监护人的同意是唯一可接受的法律依据,这是基于未成年人获得教育、意识、精神运动和情感发展等服务的需要。
关于处理流程和遵守规则,体育组织的企业目的与其所要求的个人数据之间必须存在对应关系;此外,所述处理流程必须受到以这样的方式披露的政策和程序的规范。允许官员和/或承包商为了信息所有者的利益以和谐的方式运作。
在这种情况下,诸如以下方面
1) 持有人行使权利,必须通过为此目的创建的渠道来保证该权利,该渠道有助于获取人身保护数据并提出并获得对请愿、投诉和索赔的答复。
2) 对官员进行培训,使他们知道必须遵循哪些标准以及如何在流程中制定这些标准。
3) 从所有者处获得的知情同意,其中考虑到官员有资格向人们解释其数据的用途以及在滥用情况下谁将做出回应。
4) 必须在俱乐部获取数据的网站上发布隐私声明,从而使人们有一切机会接收和阅读数据。应考虑到,对于未成年人,这些通知必须使用儿童能够理解的语言;嗯,在大多数情况下,他们是需要父母授权才能加入体育俱乐部的人。从这个意义上说,在收集数据时必须有机制来确定注册者的年龄,特别是当通过网络媒体在线完成此操作时,因为总是需要父母的同意。
5) 准备风险分析,以确定在可能发生的自然、技术或人为事件时对业主和组织造成的损害。
体育俱乐部在处理个人数据时应考虑什么?
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