2025 年提高工作效率的 25 个 Excel 提示和技巧
Posted: Mon Jan 27, 2025 5:28 am
Microsoft Excel 提供了许多快捷方式、公式和高级函数供学习和应用。
无论您是 Excel 初学者还是拥有一定的 Excel 技巧，这里都有一些 Excel 技巧，可以帮助您发展知识并增强您的 Excel 技巧。
什么是 Excel？
Microsoft Excel 是一款数据分析、可视化和验证 电子表格软件 ，可帮助业务专业人员存储数据并使用简单或高级公式跟踪关键业务数据集。
Excel 使用电子表格来优化公司的数据操作，而不影响数据的完整性。
无论行业类型如何，所有部门，包括销售、营销、财务、运营、技术和人力资源，都使用 Excel。
尽管每个公司部门的用例有所不同，但了解用于生成您选择的报告、仪表板和报表的实用 Excel 技巧将会有很大帮助。
适用于每个用例的 25 个 Excel 技巧
如果您正在阅读本文，您必须了解 Excel 基础知识，例如：
数字的加、减、乘、除
添加或删除多行、所有列、一个单元格和多个单元格
添加颜色、突出显示数字、空白单元格、行和列
由于大多数人都知道如何执行这些功能，因此我们不会让您感到厌烦。让我们讨论高级 Excel 技巧，将您的技能提升到新的水平。
我们将 Excel 技巧分为三类：
键盘快捷键、公式和函数：所有函数和公式可在几分钟内执行广泛的计算计算
生产力助推器：帮助您将 Excel 工作表变成生产力机器
电子表格优化：帮助您以最少的工作优化电子表格并改进数据验证
键盘快捷键、公式和函数
以下是每个 Excel 爱好者都应该知道的键盘快捷键：
1. 以文本形式输入数字
如果您希望以可读格式显示数字，请使用以下快捷方式：在数字前添加撇号 (')。
2. 一次选择一大块数据
当处理一个巨大的数据集时，如果你想选择数据的特定部分：
添加第一个单元格或填充单元格
同时按下“Ctrl Shift”按钮并向下滚动
单击最后一个单元格
3. 一次打开多个文件
您想一次打开多个 Excel 文件吗？我们在这里 肯尼亚电邮清单 解释如何做到这一点：
单击“文件”选项卡，然后单击顶部数据选项卡中的“打开”
按住“Ctrl”按钮并选择所有文件
现在点击“打开
4.自动填充技术
厌倦了总是右键单击并点击“选择性粘贴”来粘贴丢失的信息？
Excel 工作表填充数据系列中缺失的信息。假设您制作一系列偶数并填写整列的前三个数字。
选择前三个数字
将光标向下拖动到右下角，直到出现“+”号
现在根据您要查找的序列号向下拖动光标
无论您是 Excel 初学者还是拥有一定的 Excel 技巧，这里都有一些 Excel 技巧，可以帮助您发展知识并增强您的 Excel 技巧。
什么是 Excel？
Microsoft Excel 是一款数据分析、可视化和验证 电子表格软件 ，可帮助业务专业人员存储数据并使用简单或高级公式跟踪关键业务数据集。
Excel 使用电子表格来优化公司的数据操作，而不影响数据的完整性。
无论行业类型如何，所有部门，包括销售、营销、财务、运营、技术和人力资源，都使用 Excel。
尽管每个公司部门的用例有所不同，但了解用于生成您选择的报告、仪表板和报表的实用 Excel 技巧将会有很大帮助。
适用于每个用例的 25 个 Excel 技巧
如果您正在阅读本文，您必须了解 Excel 基础知识，例如：
数字的加、减、乘、除
添加或删除多行、所有列、一个单元格和多个单元格
添加颜色、突出显示数字、空白单元格、行和列
由于大多数人都知道如何执行这些功能，因此我们不会让您感到厌烦。让我们讨论高级 Excel 技巧，将您的技能提升到新的水平。
我们将 Excel 技巧分为三类：
键盘快捷键、公式和函数：所有函数和公式可在几分钟内执行广泛的计算计算
生产力助推器：帮助您将 Excel 工作表变成生产力机器
电子表格优化：帮助您以最少的工作优化电子表格并改进数据验证
键盘快捷键、公式和函数
以下是每个 Excel 爱好者都应该知道的键盘快捷键：
1. 以文本形式输入数字
如果您希望以可读格式显示数字，请使用以下快捷方式：在数字前添加撇号 (')。
2. 一次选择一大块数据
当处理一个巨大的数据集时，如果你想选择数据的特定部分：
添加第一个单元格或填充单元格
同时按下“Ctrl Shift”按钮并向下滚动
单击最后一个单元格
3. 一次打开多个文件
您想一次打开多个 Excel 文件吗？我们在这里 肯尼亚电邮清单 解释如何做到这一点：
单击“文件”选项卡，然后单击顶部数据选项卡中的“打开”
按住“Ctrl”按钮并选择所有文件
现在点击“打开
4.自动填充技术
厌倦了总是右键单击并点击“选择性粘贴”来粘贴丢失的信息？
Excel 工作表填充数据系列中缺失的信息。假设您制作一系列偶数并填写整列的前三个数字。
选择前三个数字
将光标向下拖动到右下角，直到出现“+”号
现在根据您要查找的序列号向下拖动光标