主持一场精彩的会议,而不是一场无聊透顶的会议

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mstakh.i.mom.i
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主持一场精彩的会议,而不是一场无聊透顶的会议

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会议导致死亡
西尔维娅对会议感到无聊透顶。她的经理汤姆是个好人,但他每两周召开一次的领导团队会议耗尽了她的精力,浪费了她的时间。太多的演讲,没有结论,什么也没完成。有什么意义呢?她叹了口气,想起了她的前任老板梅丽莎是如何做到的。那些会议值得参加……

正确的频率和参加者
梅丽莎将领导团队全体会议限制为每季度一次,用于处理日常事务。紧急事项由小组处理,只包括那些绝对必要的事项。他们在下一次季度会议上向整个团队通报最新情况。环顾汤姆的会议,她数了数,有 15 名与会者,其中大多数人和她一样无聊。真的,每两周一次吗?

结构化的议程和会议准备
季度会议召开前两周,梅丽莎征集了主题,并与赞助商一起策划。她提前一 卡塔尔号码数据 周发布了最终议程和所有预读内容。每个人都有时间准备,因此他们进行了激烈的讨论并做出了决定。

汤姆的议程在会议开始时以幻灯片的形式呈现,并随着会议的进行而改变。由于没有人知道接下来会发生什么,所以没有人做好准备。他们浪费了宝贵的时间来解释基本的想法,但通常收效甚微。

重点
会议期间,梅丽莎让大家保持正轨,专注于议程主题。他们使用挂图“搁置”其他待稍后讨论的项目。团队中的每个人都可以轻松地走到挂图前写下主题,而不会打断讨论的进程。他们总是能完成议程项目,并且经常有时间在会议结束前处理几个搁置的项目。
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