大型团体管理一目了然——成功举办活动的有效方法

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suchona.kani.z
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大型团体管理一目了然——成功举办活动的有效方法

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互动形式已被证明是传统会议和研讨会的替代方案。后者常常由于参与者之间缺乏交流而失败。讽刺的是,“会议最好的事情就是休息”,相反地,网络、信息交换和共享学习在今天是多么重要。

当公司即将发生变革时,经常会出现这样的问题:“我们如何告知员工我们的计划并鼓励他们支持我们的计划?在这种情况下,找到一种与员工进行公开对话的方法非常重要。”

大团体促进是一种在大型规划和决策群体中有效沟通、收集想法和做出决策的社会心理学方法。这种形式的审核通常用于有许多参与者(最多 2000 人)的会议、研讨会或其他活动。在这篇博文中,我想介绍两种常见的大型团体辅导方法,并解释如何成功使用它们。

方法一:世界咖啡厅
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世界咖啡馆鼓励非正式对话,从而产生新想法。参与者坐在可容纳 老年人保险线索 四到六人的咖啡厅桌子旁。典型的咖啡馆元素支撑着非正式的氛围:“菜单”(有关如何进行的问题和说明)、“桌布”(记录想法的纸)、“餐具”(由笔和记号笔组成)以及小吃和小食。饮料。

活动期间,主持人首先解释了整个过程。然后,参与者被要求坐在房间里像咖啡桌一样的小桌子旁。他们应该在那里讨论给定的主题。核心思想记录在纸桌布上。第一轮讨论大约20分钟后结束。参与者更换桌子并组成新的组,留下一名主持人。此人向桌上的新小组报告之前讨论的过程并指出最重要的结果。然后新小组讨论同一主题约 20 分钟。在下一轮(通常是最后一轮)讨论中,会形成新的小组,其中经常会讨论进一步的问题。经过最后一轮讨论后,将结果汇总到全体会议上。

附加值
通过在不同的咖啡桌进行重复调查,参与者可以从各种知识来源中受益并获得新的见解。参与者的多样性使得能够采取不同的观点并对问题和挑战有更全面的理解。该方法促进结构化的澄清过程,并快速产生集中且可用的结果。

可能的用途
世界咖啡馆促进大群人之间的交流并创造归属感。它们主要用于介绍更大的事件流程。

开办世界咖啡馆适合:

让一大群人互相交谈
制定战略和行动计划
产生并构建新的想法
优化现有流程或程序
方法二:未来搜索/未来会议
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在邀请人们参加未来的会议时,要注意确保邀请“整体系统”中的所有相关参与者。这不仅包括直接受影响的利益相关者,还包括那些面临决策后果的人。每个小组都对问题有自己的看法,并且可以为寻找解决方案贡献宝贵的经验。
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