总账和复式记账是齐头并进的。复式记账顾名思义：每笔交易都会记录两次。该系统使您的财务记录保持平衡。
在复式记账系统中，每笔交易都有两个方面：借方和贷方。假设您以 X 的价格出售产品。在总账中，您将 X 记录为收入（贷方），但您还需要在现金账户中记录 X（借方）。
我们的想法是保持一切平衡，以便公司的财务状况反映现实。
如果一侧与另一侧不匹配，则意味着有些事情不对劲，这就是账本发挥作用的地方，可以帮助您在这些差异变成更大的问题之前发现它们。
总账科目类型
总账不仅仅是一个数字列表：它是公司拥有、欠下、收入和支出的所有内容的分类记录。金融交易被分为特定的账户类型，并在多种账户类型之一中找到它们的归属，使您可以更轻松地跟踪和了解您的财务状况。
这些是关键类型：
1、应付账款
这些是贵公司的短期义务，例如尚未支付的供应商发票。应付账款使您能够随时掌握付款情况，而不会面临服务或供应中断的风险。
2. 收入
您赚取的所有收入都记录在收入账户中。销售、服务费或 塞内加尔电子邮件列表 任何其他收入来源都流经这里，清楚地显示出您公司的业绩。
3、费用
另一方面，支出显示了钱的去向。从租金、水电费到工资的一切都进入这个账户。管理费用有助于控制利润并防止财务泄漏。
4、资产
这些条目代表公司拥有的资产。无论是银行现金、库存还是设备，资产都能为您的业务增值。资产账户反映了促进增长和运营的资源。
5.被动
负债显示您的公司欠其他公司的债务。这些可能是贷款、未付账单或未来债务。跟踪负债可以让您准确了解债务状况，并帮助您有效管理现金流。
每个账户对于维护有组织且准确的分类账至关重要。如果正确分类，它们可以全面了解公司的财务状况，包括积极的方面和需要关注的方面。