应付账款与应收账款:您需要了解的内容
应收账款是您的企业带来的钱,而应付账款是您的企业欠其供应商和供应商的钱。
如果您是新企业主,您可能不熟悉应付账款和应收账款,但它们在您的日常业务运营中都发挥着至关重要的作用。
应收账款是您的公司通过销售产品和服务而获得的资金。相反,应付账款是您的公司欠供应商和销售商的钱。
本文将详细解释每种方法的工作原理、它们如何影响您的业务以及如何准确地跟踪这些财务数据。
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应付账款与应收账款
了解应付账款和应收账款之间的区别将有助于您更好地掌握会计流程。如果您混淆了两者,您的总账可能会出现错误的余额。
应付账款是指贵公司欠供应商的钱,而应收账款是指客户欠贵公司的钱。应收账款在会计中被视为一项资产,因为它能为贵公司产生现金流。应收账款通常会在一年内转为现金。
相比之下,应付账款是一种负债,因为它是您的企业欠下的钱。下表突出显示了这些差异。
应收账款
应付账款
收到的现金
现金支出
赊销结果
信用购买的结果
贵公司收取的金额
贵公司支付的金额
产生未来现金流入
产生未来现金流出
记录为资产
记录为负债
掌握应付账款情况至关重要。了解公司欠款金额将有助于您避 银行数据 免逾期付款和额外费用。
应付账款是欠供应商和供应商的短期债务,因此通常被视为负债。以下是一些应付账款交易的示例:
从其他公司购买商品或服务
银行或金融机构的贷款
原材料采购
旅行费用
设备
租赁
运输
以下是不同类型的应付账款:
税费
应付工资
应付贷款
非贸易应付款
贸易应付款项
所有这些项目(应付工资除外)都通过应付账款系统处理。当您的公司运行工资单时,应付工资就会得到处理。
记录应付账款交易时,您需要从账户中扣除费用。例如,如果您的企业从 Staples 购买了 500 美元的办公用品,您的总帐应显示从应付账款中扣除的费用。