如何从公司已经聘用的候选人(实际参与项目的经理)中选择职能项目经理?让我们将项目分解为各个关键责任领域。假如有一个投资项目“建设并出租一栋办公楼,实现预期利润”。项目实施涉及的主要功能模块包括:
法律方面(土地地块的准备、许可证的登记、财产登记、与租户的合同制度等);
与工程和建筑问题相关的部分(准备设计文件、实施建筑工程、提供建筑技术设备等);
与商业方面相关的活动领域(寻找潜在租户、与他们签订合同、在违反合同条款或需要更换租户时及时更换租户等)。
项目经理职位的合适人选可能具有法律、工程或商业背景。一些公司倾向于将项目分为三个部分——分别执行每个领域的任务(法律、建筑、商业)。
与此同时,对总体结果——计划利 芬兰移动数据库 润——的主要责任人也消失了。同时,协调项目活动的问题也落在了向所有三个部门汇报的总经理的肩上——从组织公司活动的角度来看,这不是最好的解决方案。
如果我们打算选择一名项目经理,在做决定时应该考虑哪些标准?我们建议采用专家方法,让高层管理团队参与并对候选人进行自我评估,以评估每个标准对项目成功的影响。
选择项目经理的标准 考核方式、分数 指定
经理在解决类似性质的问题时获得的经验及其对当前项目的适用性
2 – 有完全相似的经历;
1 – 有相似的任务,但有显著差异;
0 – 没有类似的任务
K1 UD任务经验;
K1 ISD 任务经验;
K1 KD任务体验
不同项目区块中风险的重要性
2 – 最大影响力;
1 – 平均影响力;
0 – 影响最小
K2YD的风险;
K2 ISD 的风险;
K2 CD 的风险;
在特定项目的功能模块内做出决策时出现的问题
2 – 最复杂任务;
1 – 中等复杂程度的任务;
0 – 任务难度低于平均水平
K3难度UD;
ISD的K3复杂性;
K3复杂度KD
操作流程的标准化程度和功能块内操作的清晰度(组织结构化工作的能力)
2、标准化、清晰度高;
1–中等;
0 – 低于平均水平
K4 UD的标准化;
K4 ISD的标准化;
K4 标准化 CD
该经理进行一般项目管理的能力
2——有过类似的经历;
1 – 有小规模项目经验;
0.5——没有项目管理经验,但有成为项目经理的潜力;
0 – 没有项目管理经验,项目管理潜力不明确
K5UD项目经验;
K5 ISD项目经验;
K5 KD项目经验
潜在项目领导者对掌控项目的积极愿望和内在动力
2 – 有明确的动机;
1–不确定;
0 – 没有动力
K6YD的动机;
K6 动机 ISD;
K6 动机 KD
潜在项目经理用于项目管理的时间资源可用性(就业评估)
2——有时间资源;
1 – 没有,但可以通过某些行动/决定突显出来;
0 – 没有时间资源
K7时间UD;
K7时间ISD;
K7时间KD
让我们开始分析数据。需要将与各个部分相关的所有指标相加,然后将结果总和乘以与潜在领导者相关的指标:
K ISD = (K1 ISD 任务经验 + K2 ISD 风险 + K3 ISD 复杂性 + K4 ISD 标准化) x K5 ISD 项目经验 x K6 ISD 动机 x K7 ISD 时间。
我们对其他经理进行类似的计算,并比较结果。
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清单:如何在与客户谈判中实现你的目标
关于职能经理的常见问题
同时拥有行政和职能领导者是增加复杂性的关键一步。
如何任命职能经理职位?
确立职能经理地位,规范流程,对员工的岗位描述进行适当修改并提交批准,并及时让员工熟悉岗位。
职能经理和直线经理之间有何区别?
职能经理的特点是管理任务量减少而专业化程度提高,具有独特的认识水平,能在狭窄的活动领域内发现问题。此类导演的一个特点是采用较为陈腐的方法解决问题。与直率的领导者不同,他们倾向于强调某些情况从根本上是无法解决的,而直率的领导者则会为类似的情况找到非平凡的解决方案。
职能经理和项目经理有什么区别?
主要区别在于,职能经理负责组织活动的特定领域,而项目经理负责特定的项目。职能经理负责控制其部门内的人员和流程,而项目经理则管理特定项目的预算、资源和截止日期。
这也是对新兴业务需求的响应以及对长期增长的重大投资。