俄罗斯联邦消费者权益保护和公益监督局牙科文件

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我从事自由职业多年，通常同时有几个客户，这意味着有很多不同的任务和不同的截止日期。所有项目都必须按时交付，如果不能按时完成，至少也要以一种让双方都满意的方式完成。

那时，我总结了一些生活窍门，帮助我控制截止日期并且不至于发疯。我在担任主编期间也需要它们，因为我必须按时发布大量不同的内容。

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将任务分成几个阶段
几乎任何内容任务都可以分解为几个阶段。这样做通常是为了简化大型项目中的协调：客户可以立即说出他们不喜欢的地方，而不必重做整个工作。但它对于计算术语也很有用，甚至对于单个文本也有效。

最简单的例子：如果我们正在与公司专家撰写一篇长文，我们需要准备采访并写下问题、进行采访、提交录音进行转录、撰写文本、与专家就文本达成一致、展示给编辑、制作插图、打字等。

在任何阶段，都可能发生一些事情，导致截止日期延迟，例如：专家生病或解密者消失。

如果你试图估计整个工作的持续时间，出错的概率会更高。将其分为几个阶段会更容易，至少对你自己来说是这样，然后估算每个阶段的截止日期。

如何控制最后期限

让流程对客户透明
如果客户也了解工作内容和他需要做什么才能按时获得结果就更好了。

当处理单个文本时，您可以概述重要阶段并确定每个阶段的截止日期。

比如，写信给客户说他们需要在某某日期之前获得项目信息，那么文本计划也要在某某日期之前完成，然后还需要5天的时间来撰写材料。如果他希望文本能够按时发布，那么他还有8天的时间来审批。

当项目较大时，最好使用可视化工具，例如包含每个方向术语的表格。当项目涉及到几十篇文章的撰写时，我就遇到了这种情况，我需要对这些文章的截止日期负责。

该表包含每篇文章的工作阶段和其他数据：公司中的谁订购了这篇文章、我们将在哪个平台上发布它、谁在撰写。我在报告铃声响起时展示了它，所有感兴趣的各方都可以看到他们的文本发生了什么。