虽然您可以通过所选的项目管理软件监控 VA 的进度,但定期连接以了解进展情况仍然有帮助。
虽然您可以通过所选的项目管理软件监控 VA 的进度,
这使您能够对他们的工作提供反馈并解决他们可能遇到的任何问题。
学会优先考虑分配给 VA 的任务
最大限度提高虚拟助手工作效率的另一种方法是使用艾森豪威尔矩阵确定任务的重要性和紧急程度。
此工具将您的任务分为四个象限:
象限 1:“执行”象限,这些任务既重要 葡萄牙电话号码列表 又紧急。
象限 2:用于安排重要但目前不紧急的任务的“计划”象限。这些任务通常在您完成所有象限 1 任务后完成。
象限 3:“委托”象限,用于处理对您的长期业务目标不太重要的紧急任务。这些任务您应该分配给您的 VA。
象限 4: “删除”象限,最后,这些任务既不重要也不紧急,因此只会妨碍你实现目标。
使用这个矩阵可以帮助您更有效地确定优先级并使您与业务目标保持一致。
促进健康的工作与生活平衡
只工作不玩耍,聪明的孩子也变傻。
一些企业领导者常犯的一个错误是将生产力与持续工作联系起来。然而,这样做会导致压力增加和生产力下降。
相反,为您的 VA 设置合理的工作量,并避免在工作时间以外联系他们。
与您的 VA 一起促进健康的工作与生活平衡不仅符合道德规范,而且还有助于提高他们的工作满意度和长期生产力。