回顾一下，当信息分散、部署不同的应用程序，并且有大量 IT 系统需要管理和支持时，就会发生 IT 蔓延。太多人同时搅动 IT 会减慢速度，并导致机构效率低下。考虑到这一点，现在是时候讨论如何摆脱 IT 蔓延，并考虑将机构的工具整合到一个中心。
有许多潜在障碍会阻碍整合，例如成本和资源。然而，这些障碍中最紧迫的是变革管理。变革是一场斗争，尤其是在政府机构中，多年来一直重复使用相同的做法。但变革是可以发生的。
首先，机构必须考虑IT 软件的复杂性。安全性、访问和许可、维护、易用性、备份和灾难恢复都使您可以承受多少冗余的问题变得复杂。过多的选项可能会使有关存储信息或构建工作流的最佳位置的决策变得复杂。
其次，要明白在申请方面，少即是多。通过整合一次性解决方案并利用整个系统的代 冰岛电话号码列表 理申请通用平台，各部门可以简化运营、降低成本并为客户提供更好的服务。
第三，重点从提高流程效率的自动化转型为让员工能够准确了解变化。这样，员工就能针对日常问题和任务做出明智的决策。
第四，认识到当机构决定使用新系统或新技术时，可能会出现一些潜在障碍。减少 IT 扩张不仅仅是整合新流程；这是机构文化、员工责任和对效率的态度的积极改变。
您的机构可以使用 Hyland 的 OnBase 来应对 IT 扩张。借助 OnBase，您可以将关键文档管理、以人为本的工作（如服务请求和事件管理）、电子文档和数据捕获、即时访问的信息中心以及移动功能整合到一个支持无限数量的内容启用应用程序的平台中。
结合这些技术意味着可以将相同的解决方案推广到机构内的每个部门。考虑到这一点，可以对每个人都使用相同类型的培训 - 并且只需要为单个系统提供支持。如果这还不是政府效率，我们就不知道什么是了。
最终，推动您的机构高效发展需要大量工作，如果不积极主动地系统性地管理 IT 扩张，这不太可能实现。通过使用专为您的机构提供的一体化解决方案（如 OnBase），您将能够看到真正的变化 - 包括您的员工、信息访问和效率。过时的技术不应成为政府机构的常态。确保变革发生的唯一方法是置身于决策者之中，以响应不断变化的需求并带来更高效的结果。