我們會為您提供促使某些公司採用電子簽名的不同原因。如何讓客戶在線上簽署文件？實施哪種電子簽名軟體以及價格是多少？
電子簽名對企業的優勢
消除與手寫簽名相關的許多成本：紙張、印表機、墨水匣、文件儲存、運輸成本等。
使用數位簽章實現零紙張減少生態足跡
營業額加速成長，因為合約和報價簽署速度更快：採用電子簽名的公司比手寫簽名平均早 7 天獲得簽名。
使用電子簽章簽署的文件不存在遺失的風險：所有文件均已數位化並可安全存取。
可在所有裝置上使用：可從電腦、平板電腦和智慧型手機檢視和簽署文件。
該工具易於使用，每個人都可以使用，並且不需要任何 IT 技能。
透過加密您的客戶和業務資料來防止詐欺。
完整的法律價值：電子簽名與手寫簽名具有同等的法律價值，並且具有高度的安全性，防止身分盜用。
可供公司內多個部門使用的共享解決方案：銷售、人力資源、法律等。
為了在您的業務中實施電子簽名，CM.com 創建了Sign，讓您可以輕鬆地將數位簽名整合到您的流程中，同時滿足市場需求。請注意，Sign 不限制使用者數量，因此無論您的企業規模如何，您都可以從該電子簽名軟體中受益，且價格不會發生任何變化。這種無限制的使用也沒有任何定價變化。 Sign 有一個按簽名文件計費的系統，而不是按使用者數量計費。因此，您不受簽名數量的限制，一個文件可以有多個簽名者，而不會增加您的成本。因此，您可以讓多個人對文件進行數位簽名，並且完全安全。
為什麼電子簽名對您的業務至關重要？
電子簽名完全符合當前市場和消費者的需求。事實上，這個數位工具遵循「行動優先」趨勢，顧名思義，優先考慮行動裝置的使用，特別是改善客戶體驗。此外，借助電子簽名，您的客戶只需從電腦、平板電腦或手機上點擊幾下即可存取要簽名的文檔，從而能夠快速採取行動。可以使用客戶最喜歡的通訊管道（例如簡訊、電子郵件或WhatsApp）將要簽署的文件傳送給您的客戶或同事。
該數位解決方案也已成為公司內部使用的必需品。隨著遠距辦公的出現，公司必須調整其管理流程，無論是在人力資源或銷售層面。為此，電子簽名至關重要，以免減慢公司的活動。
為了滿足企業的需求，CM.com根據所需的有效性和安全性級別，設定了三個級別的簽章。第一級簽名是標準級別，需要一個簡單的複選框來同意。標準電子簽名的安全性較低，因為篡奪者可以輕鬆地代替相關個人進行簽名。然而，它的使用非常簡單，因為您只需選取或取消選取該方塊即可表示同意。
第二級簽名是高級電子簽名，它允許簽名與相關人員的身份相關聯。因此，資料是安全的 阿根廷 whatsapp 號碼資料 sapp 號碼資料[/url] 無法修改。
第三層也是最後一層簽名由合格的電子簽名代表。後者需要FSC（可信任服務提供者）證書。請注意，此簽名涉及更慢且更昂貴的過程。它對於具有高財務和法律價值的高度機密協議非常有用。
透過在您的組織內建立數位簽名，您可以保留法律有效性，因為歐洲 eIDAS 法規 100% 驗證電子簽名的實施。